
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons pour le Centre de Post Cure et le SAMSAH un(e) secrétaire administrative polyvalente-chargée RH. Sous l'autorité de la direction du site, le/l' assistant€ administrativ€ polyvalent(e) sera en charge des principales missions suivantes :
Accueil - secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique et orientation,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Secrétariat de direction
Chargée ressources humaines en lien avec la direction :
- Suivi administratif des dossiers salariés et mise à jour,
- Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer leur légalité.
- Suivi des salariés en lien avec la médecine du travail,
- Gestion des affiliations des salariés à la mutuelle d'entreprise,
- Réponses aux candidatures et demandes de stage,
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
Gestion logistique-administratives :
- Gestion et suivi de l'entretien des locaux,
- Gestion et suivi des consommables et fournitures,
- Liens avec les fournisseurs et entreprises de maintenance,
- Gestion et suivi du parc automobile.
- Vérification des factures pour envoi pour paiement en comptabilité
- Commande des repas des patients,